adopte un binôme 🎶

Et déleste-lui toute ta charge mentale psychomot

Gagne en temps et en efficacité en gérant tous les aspects de ton cabinet de psychomotricité au même endroit : tes tâches, ton planning, tes dossiers patients, ta comptabilité, tes archives et tes ressources. Et même ton raisonnement clinique.

Évalue et rédige plus vite que l’éclair avec les trames et modèles pré-construits que tu n’as plus qu’à compléter 👌

  • Intuitif et simple d'utilisation
  • 100% personnalisable pour s'adapter à ton activité
  • De nombreux canevas inclus pour automatiser tes tâches
Voir les détails
Voir le prix

Tu exerces la psychomotricité en libéral ?

Tu es donc bien conscient(e) de tout le travail que représente une consultation 👇

Avant les rendez-vous

  • Gérer une liste d'attente
  • Assurer un premier contact
  • Créer un dossier patient
  • Insérer les séances à l'agenda
  • Construire tes objectifs et tes suivis
  • Préparer les séances
  • Maintenir tes connaissances à jour
  • ...

Et après les séances

  • Prendre des notes et les consigner
  • Planifier le prochain rendez-vous
  • Facturer
  • Faire le suivi du paiement
  • Coter des évaluations
  • Rédiger des courriers
  • Passer des coups de fil
  • Tenir ton journal de caisse
  • Tenir ta comptabilité
  • Tenir tes archives
  • Déclarer tes revenus
  • ...

Eh oui : la séance prestée n'est que le sommet de l'iceberg 🤷‍♀️

Voilà pourquoi j'ai développé, sur Notion ...

un véritable binôme 🎶

Pour me dédoubler, lui refiler tout l’administratif
et ne plus y penser 😜

Adopter un Binôme 🎶

C'est une application tout-en-un qui regroupe ⤵️

Tes tâches
Le Binôme centralise pour toi l'ensemble des tâches liées aux différents aspects de ton travail. Tâches cliniques, administratives, logistiques, ménagères, professionnelles, personnelles et récurrentes. Aucune tâche ne sera oubliée sur un vieux post-it 😇
Ton planning
Semaine en cours, passée ou à venir ... tous tes rendez-vous apparaissent clairement sur ton planning quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Mais aussi directement dans ton dossier patient! Et avec Notion Calendar, tu peux tout synchroniser avec tes autres agendas et créer une prise de rdv en ligne.
Tes dossiers patients
À chaque patient sa fiche récapitulative qui consigne toutes les infos au-même endroit : infos, notes et documents, items de bilan, objectifs et plans de soin psychomoteur, planning des séances, ressources, suivi des factures et des paiements, répertoire d'intervenants.
Ton raisonnement clinique
Tout est prévu pour faciliter ta démarche psychomotrice : de la réalisation des bilans psychomoteurs en passant par la rédaction des comptes-rendus, la précision d'objectifs de soin et la construction de plans d'intervention. Tu gagnes en clarté, en rapidité et en efficacité grâce aux trames, aux outils d'aide à la cotation et aux canevas pré-rédigés.
Ta gestion comptable
Le Binôme assure le suivi des prestations, des factures et des paiements. Il te permet de suivre tes revenus et tes dépenses grâce aux outils de bilans comptables mensuels. Tu auras toujours un oeil sur ta compta 👀
Tes documents
Devis, facture, CR, justificatif d'absence ... Crée tes propres modèles pour les documents que tu dois fréquemment rédiger et il ne te restera plus qu'à les appeler dans ta fiche patient pour les personnaliser et les exporter en pdf.
Tes ressources
Avec le Binôme, tu ne perdras plus aucune idée ou référence glânée sur le web et les réseaux sociaux! Tu peux directement les encoder dans ta base de ressources et même les relier à tes patients pour qu'elles apparaissent dans leur fiche.
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Tes contacts
Encode ton répertoire de contacts professionnels et le Binôme te les fait apparaître dans tes fiches patients et ta to-do list. Plus besoin de chercher!
Tes archives et suivi RGPD
Notion respecte la réglementation en matière de stockage des données sensibles de santé. Et le Binôme t'aide même à tenir ton registre de traitement, stocker tes fiches patients et les données s'y rapportant, puis les archiver en temps voulu.

🪄 La magie du Binôme sur Notion ?

👀 Te mettre sous les yeux
exactement les infos dont tu as besoin ✔️
au moment même où il te les faut 👌🏻

Concrètement

comment ça se présente ?

un template notion

Installe le Binôme dans ton propre espace de travail sur Notion ✔️

Brief ton Binôme pour qu’il colle à tes usages. Je te guide pas à pas dans le didacticiel e-learning (astuces de gestion et de raisonnement en bonus 🤭)

un didacticiel

un discord

Rejoins la communauté privée de Pensez Psychomot, sur Discord.

On y s’y retrouve dans un véritable cabinet digital pour aborder tous les sujets qui tournent autour de la pratique psychomotrice, de la gestion de l’organisation et du raisonnement clinique.

Avec un forum dédié au Binôme pour s’y retrouver entre Notion addicts ✌️

pour qui le binôme est-il conçu ?

Le Binôme 🎶  est un outil de pilotage prévu pour une activité de psychomotricité sous statut libéral, en cabinet et/ou à domicile, dans laquelle un grand nombre de patients est à gérer, avec toute la charge administrative qui vient avec.

Si tu exerces en institution et que tu as la liberté de choisir ton logiciel, il peut également tout à fait te convenir. Mais tu n’auras pas besoin des outils de comptabilité.

Comment ça fonctionne ?

Crée ton compte sur Notion

Le Binôme tourne sur Notion. C'est une application de création d'espaces de travail sur mesure et de gestion de bases de données. Celle-ci est gratuite et en français. Tu auras simplement besoin de créer un compte pour ensuite y installer le Binôme.

Installe le template du Binôme

Tu recevras par email ton lien personnel pour accéder au Binôme et l'installer dans ton espace Notion.

Sur ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone

Notion est accessible sur tous tes outils digitaux, via le navigateur web ou l'application dédiée.

Consulte le didacticiel

Le Binôme est rempli de bulles d'aide pour te guider dans son installation, puis dans son paramètrage pour l'adapter à ton activité. Un didacticiel complet te guide pas à pas dans sa configuration et te propose de nombreux tutoriels en vidéo.

🫶🏻

Combien ça coute ?

  • Le Binôme à installer dans ton Notion
  • L'accès au didacticiel vidéo sur la plateforme e-Learning
  • L'accès au serveur Discord privé de Pensez Psychomot
299€ TTC
Paiement unique

Aucun abonnement : un seul frais professionnel, et puis t’es tranquille 👌🏻

Adopter un Binôme 🎶

Ce que tu y trouves dans les moindres détails

+20 bases de données connectées entre elles
Pour compiler toutes les données relatives à chacun de tes patients et tout retrouver en 2 clics sans t'éparpiller, chercher partout et ouvrir 36 onglets. Tout est sous tes yeux quand tu en as besoin.
+40 modèles de page préconstruits
Des outils de cotation pour tes bilans, des canevas d'anamnèse et de compte-rendu, des modèles de devis et de factures, une fiche patient type, des pages de travail pour soutenir ton raisonnement clinique.
Des fonctionnalités dignes des logiciels payants les plus célèbres
Assure ta facturation et ta gestion comptable, gère ta liste d'attente, crée un agenda en ligne avec prise de rendez-vous et calcule tes rétrocessions. Sans les coûts d'un abonnement mensuel.

Enchantée, moi c'est Carole

Je suis kinésithérapeute et psychomotricienne.
 

Pour centraliser toutes les données et les tâches relatives au bon suivi de mes patients, j’ai longtemps cherché le système idéal. Un système qui me permettrait de ne rien oublier, mais surtout d’alléger ma charge de travail administrative. Car je vous l’avoue, je déteste la paperasse et la compta 🤯

Classer les prescriptions, suivre les attestations de soins, encoder mes prestations dans ma comptabilité, prendre des notes de mes séances, avoir sous la main mes tests et mes outils d’observation, rapidement coter mes bilans, rédiger mes comptes-rendus, optimiser mon raisonnement clinique, archiver mes factures, …

Tout ça, je le fais dorénavant avec Notion. Un outil gratuit que j’ai complètement adopté dans mon quotidien au cabinet.

Je réponds à TES dernières questions :

Notion est une application gratuite de gestion de données. Ses fonctionnalités sont énormes et permettent d’organiser les données et de les afficher. L’application Binôme fonctionne à 100% sur la version gratuite. Il te faudra passer sur la version payante si tu souhaites stocker des fichiers de manière illimitée (par exemple des scans d’ordonnance médicale) où accéder aux fonctionnalités plus avancées de Notion.

Dès ton paiement effectué, tu recevras un email sur l’adresse de messagerie que tu as renseignée. Celui-ci t’invite à accéder à ton Binôme via un lien privé. Tu n’auras plus qu’à dupliquer cette préconfiguration Notion au sein de ton propre espace Notion pour commencer à l’utiliser immédiatement. Attention, le lien privé expire au bout d’une semaine.

La facture t’est automatiquement envoyée par email suite à ton achat afin que tu puisses amortir cette dépense dans tes frais professionnels (n’oublie pas de l’encoder dans ta comptabilité avec ton Binôme).

Le Binôme est conçu pour te faciliter son paramétrage et sa manipulation. Il t’es livré avec un didacticiel vidéo complet pour te guider pas à pas dans sa prise en main, à travers ses fonctionnalités. Des petites bulles sont également parsemées dans ses différentes pages pour t’aider. Sur le serveur Discord, on se retrouve entre Notion addicts pour échanger autour de nos utilisations et personnalisations respectives. Et si ça n’allait toujours pas, alors tu peux toujours m’appeler au-secours sur hello@pensezpsychomot.com

Tu trouveras des outils d’aide à la cotation pour le Profil Sensoriel de Dunn (version 1), la NP-MOT, la DF-MOT, le M-ABC 2, le BHK enfants, l’EMG, les questionnaires DCDQ et la Figure Complexe de Rey.

Le Binôme contient également de nombreux canevas pré-rédigés à compléter : anamnèse, compte-rendu du bilan psychomoteur, grilles d’observations qualitatives (sensorialité, motricité, organisation spatiale, organisation temporelle, fonctions exécutives, compétences émotionnelles, habiletés sociales et activité ludique), devis, factures, justificatifs d’absences scolaires, etc.

Non, le Binôme est inutilisable sans le matériel officiel. Tu auras besoin du matériel, des fiches de notation et des manuels pour coter tes évaluations.

Aucune donnée soumise à la propriété intellectuelle n’est inclue dans l’application. 

Par contre, tout est prévu (et expliqué en vidéo) pour que tu puisses configurer les différents outils à l’aide des fiches et manuels en ta possession. C’est un travail de configuration que tu ne devras faire qu’une fois et dont tu pourras ensuite profiter à l’infini.

Comme c’est un contenu virtuel livré dans son intégralité, aucun remboursement n’est possible à postériori. Cette page te permet de te faire une bonne idée de l’application et de son utilisation avant de l’acheter. Tu hésites ? N’hésites pas à me contacter à hello@pensezpsychomot.com pour me faire part de tes questions.

Le Binôme est structuré différemment que son prédécesseur, le Second Cerveau. Outre la structure et le design, les principaux changements concernent la comptabilité :

  • avec une meilleure séparation des prestations, des factures et des revenus pour te permettre de faire ta comptabilité selon la date de séance, de facturation ou de paiement ;
  • avec des boutons pour encoder un paiement d’un seul clic sans manipuler tes bases de données.

Les fiches patients ont également été repensées pour soutenir ton raisonnement clinique : 

  • avec des outils d’aide à la rédaction des objectifs et des plans de soin psychomoteur ;
  • avec une meilleure gestion des ressources, documents et intervenants associés au patient.

Plusieurs systèmes ont également été ajoutés : comme le budget par catégories, la gestion des ressources et les récurrences.

Enfin, le Binôme comprend des pages de travail conçues pour une captation ou un affichage de donnée sur smartphone : les widgets! Ils te permettent de dégainer Notion directement sur ton téléphone, pour des usages spécifiques, sans tripatouiller toutes tes bases de données.

Et petit détail qui n’est pas des moindres : tu auras accès au nouveau didacticiel (qui représente une mini formation à part entière) sur la plateforme e-Learning.

La structure et le fonctionnement du Binôme est entièrement repensée. Soyons honnête, ce ne sera pas facile.

La migration est possible, mais nécessitera ⤵️

  1. Des manipulations pour dupliquer tes données d’un template à l’autre
  2. De vivre avec les 2 versions (les anciens patients et les données administratives des années précédentes dans l’un, les nouveaux patients et données dans l’autre).

En quittant ton Second Cerveau pour le Binôme, tu perdras également toutes tes personnalisations et adaptations déjà réalisées dans le Second Cerveau. C’est également du travail pour les reproduire dans le Binôme. Mais le didacticiel est là pour te guider 👌🏻