Second Cerveau - Pensez Psychomot

Le Second Cerveau 🧠

Délestes-y ta charge mentale psychomot

Évalue et rédige plus vite que l’éclair avec les trames et modèles pré-construits
Gagne en temps et en efficacité en gérant tous les aspects de ton cabinet de psychomotricité au même endroit : ton planning, tes dossiers patients/clients, ta comptabilité, tes archives et tes tâches récurrentes.

Tu exerces la psychomotricité en libéral ?

Tu es donc bien conscient(e) de tout le travail que représente une consultation 👇

Avant les rendez-vous

Et puis après les séances

Prendre des notes et les consigner
Planifier le prochain rendez-vous
Facturer
Faire le suivi du paiement
Coter des évaluations
Rédiger des courriers
Passer des coups de fil
Tenir son journal de caisse
Tenir sa comptabilité
Tenir ses archives
Déclarer ses revenus
...

Eh oui : la séance prestée n'est que le sommet de l'iceberg

Voilà pourquoi j'ai créé

le Second Cerveau

C’est le Tableau de Bord que j’utilise quotidiennement au sein de mon cabinet,
agrémenté de toutes sortes d’outils spécifiques à la psychomotricité.

il regroupe pas moins de 7 outils

en 1 seuL

Planning et liste d'attente

Des pages hebdomadaires, mensuelles et annuelles conçues pour organiser tes tâches récurrentes, suivre tes rendez-vous (passés ou à venir) et gérer ta liste d'attente.

Fichier patients

À chaque patient sa fiche récapitulative qui consigne toutes les infos au-même endroit : infos, notes, planning des séances, suivi des factures et des paiements, items de bilan.

Gestion comptable

Chaque séance est automatiquement encodée dans ta comptabilité pour suivre tes revenus/dépenses grâce aux check lists mensuelles et annuelles.

Courriers et documents

Crée tes propres modèles pour les documents que tu dois fréquemment rédiger et il ne te restera plus qu'à les appeler dans ta fiche patient pour les personnaliser et les exporter.

Archivage et RGPD

Respecte la réglementation en vigueur pour tenir ton registre de traitement, stocker tes fiches patients et les données s'y rapportant, puis les archiver en temps voulu.

Bilans psychomot'

Gagne en rapidité et en efficacité dans la réalisation de tes bilans psychomoteurs grâce aux trames, aux outils d'aide à la cotation et aux canevas pré-rédigés pour tes comptes-rendus.

Outils psychomot'

Découvre les ressources de la Psychomothèque : glossaire de définitions, revue des outils d'évaluations, recommandations de bonne pratique et fiches de psychoéducation

Voici comment le Second Cerveau se présente

Concrètement, le Second Cerveau est conçu pour qui ?

Le Second Cerveau 🧠 est un outil de pilotage prévu pour une activité de psychomotricité sous statut libéral, en cabinet et/ou à domicile, dans laquelle un grand nombre de patients est à gérer, avec toute la charge administrative qui vient avec.

Si tu exerces en institution et que tu as la liberté de choisir ton logiciel, il peut également tout à fait te convenir.

Comment ça fonctionne ?

Crée ton compte sur Notion

Le Second Cerveau tourne sur Notion. C'est une application de création d'espaces de travail sur mesure et de gestion de bases de données. Celle-ci est gratuite et en français. Tu auras simplement besoin de créer un compte pour ensuite y installer le Second Cerveau.

Installe le template du Second Cerveau

Tu recevras par email ton lien personnel pour accéder au Second Cerveau et l'installer dans ton espace Notion.

Sur ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone

Notion est accessible sur tous tes outils digitaux, via le navigateur web ou l'application dédiée.

Consulte la section Aide

Le Second Cerveau est rempli de bulles d'aide pour te guider dans son installation, puis dans son paramètrage pour l'adapter à ton activité. Une section aide te propose de nombreux tutoriels en vidéo.

Combien ça coute ?

187 € TTC

Paiement unique

Télécharger le Second Cerveau

Ce que tu y trouves dans les moindres détails

Semainier

3 bases de données : semaines, mois et années.
3 modèles : planning hebdomadaire, bilan comptable mensuel et bilan comptable annuel.

Répertoire

1 base de données dans laquelle centraliser tous les contacts de ton réseau professionnel.

Fiches patients

1 base de données dans laquelle centraliser tous tes clients/patients.
1 modèle de fiche patient complète affichant en un coup d’oeil toutes les données cliniques et comptables liées aux patients.

Items de bilans

35 modèles : anamnèse, compte-rendu du bilan psychomoteur et des outils d’aide à l’évaluation pour chacune des fonctions psychomotrices ⤵️

Outils sensorialité (Dunn, Gnosies tactiles NP-MOT, Observations qualitatives) ;
Outil tonus (NP-MOT) ;
Outil latéralité (NP-MOT) ;
Outils motricité (motricité globale, praxies manuelles et habileté oculo-manuelle NP-MOT, M-ABC 2, DF-MOT, DCDQ-FE, LDCDQ-FE, EMG, observations qualitatives) ;
Outils graphisme (Goodenough, BHK) ;
Outils espace (orientation spatiale NP-MOT, Figure Complexe de Rey, Fonctions non-verbales de la BMTi, Observations qualitatives) ;
Outils temps (Rythme NP-MOT, Observations qualitatives)
Outil attention (Attention auditive NP-MOT, Fonctions attentionnelles de la BMTi) ;
Outil fonctions exécutives (Fonctions exécutives de la BMTi, Observations qualitatives) ;
Outil émotions (Test identification émotionnelle Unige, Observations qualitatives) ;
Outil habiletés sociales (Observations qualitatives) ;
Outil représentations corporelles (Somatognosies Bergès, test Moyano) ;
Outil activité ludique (Observations qualitatives).

Courriers et documents

1 base de données dans laquelle enregistrer tes propres modèles pour tous les courriers et documents que tu rédiges régulièrement.
x modèles de courriers : un devis type.

Factures

2 modèles types à personnaliser : facture aux normes belges et facture aux normes françaises.

Comptabilité

2 bases de données : rentrées et frais.

Psychomothèque

4 bases de données : glossaire de définitions des items psychomoteurs, liste des outils d’évaluation existants par tranches d’âges, liste des recommandations de bonne pratique professionnelle par thématique, fiches de préconisations et de psychoéducation.

Enchantée, moi c'est Carole

Je suis kinésithérapeute et psychomotricienne.

Pour centraliser toutes les données et les tâches relatives au bon suivi de mes patients, j’ai longtemps cherché le système idéal. Un système qui me permettrait de ne rien oublier, mais surtout d’alléger ma charge de travail administrative. Car je vous l’avoue, je déteste la paperasse et la compta 🤯

Classer les prescriptions, suivre les attestations de soins, encoder mes prestations dans ma comptabilité, prendre des notes de mes séances, avoir sous la main mes tests et mes outils d’observation, rapidement coter mes bilans, rédiger mes comptes-rendus, archiver mes factures, …

Tout ça, je le fais dorénavant avec Notion. Un outil gratuit que j’ai complètement adopté dans mon quotidien au cabinet.

Je réponds à TES dernières questions :

Qu'est-ce que Notion ? C'est payant ?

Notion est une application gratuite de gestion de données. Ses fonctionnalités sont énormes et permettent d’organiser les données et de les afficher. L’application Second Cerveau fonctionne à 100% sur la version gratuite. Il te faudra passer sur la version payante si tu souhaites stocker des fichiers de manière illimitée (par exemple des scans d’ordonnance médicale).

Que se passe-t-il après validation de mon paiement ?

Dès ton paiement effectué, tu recevras un email sur l’adresse de messagerie que tu as renseignée. Celui-ci t’invite à accéder à l’application Second Cerveau via un lien privé. Tu n’auras plus qu’à dupliquer cette préconfiguration Notion au sein de ton propre espace Notion pour commencer à l’utiliser immédiatement. Attention, le lien privé expire au bout d’une semaine.

Comment obtenir une facture ?

La facture t’est automatiquement envoyée par email suite à ton achat afin que tu puisses amortir cette dépense dans tes frais professionnels (n’oublie pas de l’encoder dans ta comptabilité sur ton Second Cerveau).

Je suis nul en informatique, et si je ne m'en sortais pas ?

Le Second Cerveau est conçu pour te faciliter son paramétrage et sa manipulation. Il comprend une section Aide avec des tutoriels vidéos pour te guider à travers ses fonctionnalités. Des petites bulles sont également parsemées dans ses différentes pages pour t’aider. Et si ça n’allait toujours pas, alors tu peux toujours m’appeler au-secours sur hello@pensezpsychomot.com

Quels outils d'aide à la réalisation du bilan psychomoteur puis-je trouver dans l'application ?

Tu trouveras des outils d’aide à la cotation pour le Profil Sensoriel de Dunn, la NP-MOT, la DF-MOT, le M-ABC 2, le BHK enfants, l’EMG, les questionnaires DCDQ et la Figure Complexe de Rey.

Le Second Cerveau contient également de nombreux canevas pré-rédigés à compléter : anamnèse, compte-rendu du bilan psychomoteur, grilles d’observations qualitatives (sensorialité, motricité, organisation spatiale, organisation temporelle, fonctions exécutives, compétences émotionnelles, habiletés sociales et activité ludique).

Le Second Cerveau remplace-t-il les fiches de cotation et les manuels des tests psychomoteurs ?

Non, le Second Cerveau est inutilisable sans le matériel officiel. Tu auras besoin du matériel, des fiches de notation et des manuels pour coter tes évaluations.

Aucune donnée soumise à la propriété intellectuelle n’est inclue dans l’application.

Par contre, tout est prévu (et expliqué en vidéo) pour que tu puisses configurer les différents outils à l’aide des fiches et manuels en ta possession. C’est un travail de configuration que tu ne devras faire qu’une fois et dont tu pourras ensuite profiter à l’infini.

Et si je n'étais pas satisfait du Second Cerveau ?

Comme c’est un contenu virtuel livré dans son intégralité, aucun remboursement n’est possible à postériori. Cette page te permet de te faire une bonne idée de l’application et de son utilisation avant de l’acheter. Tu hésites ? N’hésites pas à me contacter à hello@pensezpsychomot.com pour me faire part de tes questions.